Un magazzino ben organizzato, sempre provvisto di tutto il necessario per il corretto svolgimento dell’attività all’interno di un salone di bellezza è fondamentale. La mancanza dei prodotti più gettonati o essenziali influenzerebbe negativamente l’andamento del salone e questo porterebbe, di conseguenza, al collasso dell’azienda.
Uno degli equilibri più critici, quindi, che un proprietario di un salone deve mantenere è la giusta quantità di prodotti in magazzino. L’eccesso di prodotti può portare a un accumulo di spese e allo spreco di risorse, mentre una carenza può causare ritardi nell’erogazione dei servizi ai clienti e influire negativamente sulla loro esperienza.
Pertanto, trovare il giusto equilibrio tra il mantenimento di scorte sufficienti e la prevenzione del sottoscorta è essenziale.
1. Analisi del consumo
Per iniziare, un’analisi approfondita del consumo storico dei prodotti è fondamentale. In altre parole, è necessario studiare i dati passati in quanto ciò consente di individuare la precedente domanda e ciò che in precedenza è risultato più efficiente e gradevole. Ad esempio, notare che in estate c’è una maggiore richiesta di prodotti per la protezione solare e adattare di conseguenza l’inventario può evitare una maggiore scorta invernale.
Supponiamo di aver analizzato i dati e scoperto che la richiesta di un certo tipo di shampoo aumenta notevolmente durante l’estate. Prevedendo questa richiesta in aumento, puoi anticipare ordinando in modo più consistente in anticipo per evitare di essere in sottoscorta durante la stagione estiva.
2. Utilizzo della tecnologia
L’implementazione della tecnologia e, in particolar modo, di un software gestionale creato apposta per i saloni di bellezza può essere di grande aiuto nella gestione del magazzino. Questi strumenti tecnologici consentono di monitorare in tempo reale le vendite e le scorte rimanenti, dando anche la possibilità di alleggerire il carico dell’inventario.
Quando un cliente acquista un prodotto, il registratore di cassa registra automaticamente la vendita, aggiornando l’inventario in tempo reale. Questa integrazione offre un quadro immediato dello stato delle scorte e aiuta a prendere decisioni più dettagliate sull’ordine da effettuare.
3. Stabilire punti di riordino
Prima di proseguire, definiamo cos’è il “punto di riordino”. Determinare i punti di riordino appropriati per ciascun prodotto è fondamentale. Questi punti indicano quando è il momento di effettuare un nuovo ordine per evitare di essere in sottoscorta e garantire che il prodotto sia disponibile quando serve.
Ad esempio, se il tuo salone di bellezza vende un determinato tipo di smalto per unghie e il consumo medio mensile è di 50 flaconi, è possibile fissare il punto di riordino a 20 flaconi. Quando il livello scende a 20 flaconi, è il momento di effettuare un ordine.
4. Collaborazione con i fornitori
Una stretta collaborazione con i fornitori è di grande importanza. Comunicare loro la tipologia di domanda e cercare di negoziare termini di consegna più flessibili è importante così da evitare il sottoscorta.
Se sai che un certo shampoo è molto richiesto e che la domanda crescerà in modo significativo in estate, ad esempio, puoi comunicare queste previsioni ai fornitori per ottenere consegne più rapide, evitando un livello di scorte troppo elevato.
5. Rotazione delle scorte
La rotazione delle scorte è un’altra pratica essenziale. Si tratta di un metodo che garantisce l’utilizzo dei prodotti più vecchi prima di quelli nuovi. Ad esempio, posizionando i prodotti più vecchi nella parte anteriore dello scaffale, incoraggi il personale a utilizzare quei prodotti prima, garantendo una rotazione efficace delle scorte e prevenendo il rischio di scadenza. Questa pratica è fondamentale per prodotti con, appunto, una scadenza o per quelli soggetti a obsolescenza.
Così facendo si riducono di gran lunga gli sprechi poiché se si mantengono dei prodotti in scadenza in magazzino e, addirittura, ci si dimentica di utilizzarli, per il salone rappresenterà una perdita.
Pertanto, per evitare che ciò accada, questo è un buon metodo da attuare.
6. Formazione del personale
Il coinvolgimento e la formazione del personale sono vitali per il successo della gestione del magazzino.
Ci hai mai pensato? Se non ti è mai capitato di valutare questo aspetto e collegare la formazione del personale alla gestione del magazzino, adesso è il momento giusto per farlo.
Assicurarsi che il tuo team sia adeguatamente formato sulla gestione del magazzino, dell’inventario e sull’importanza di evitare livelli di scorte troppo alti o troppo bassi è essenziale.
Organizza sessioni mensili di formazione su come monitorare l’inventario e segnalare quando un prodotto si avvicina al punto di riordino. Se utilizzi un software gestionale, fai vedere loro come visionare la sezione del magazzino in totale autonomia, così da riuscire a gestire il tutto senza alcun problema.
Inoltre, coinvolgi il personale nel processo decisionale degli ordini. Studia insieme a loro i report passati, le richieste dei clienti e ciò che serve di base a tutto il team. Così possono imparare ad effettuare gli ordini anche quando non sei presente.
In conclusione, gestire l’inventario in modo efficiente richiede una pianificazione accurata, un’analisi dettagliata e una comunicazione efficace con i fornitori. Le strategie e gli esempi pratici forniti ti aiuteranno a ottimizzare la gestione del magazzino. Ricorda, mantenere un giusto equilibrio tra l’offerta e la domanda è la chiave per il successo del tuo salone di bellezza.
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